Hver nye versjon av Word gir oss nye funksjoner som ikke er tilgjengelige i eldre versjoner. Fra og med Office 2007 lagres filer i docx-format, eldre versjoner av Word (før 2007-utgivelsen) kan ikke fungere med dette formatet. Men hva om du trenger å gi denne filen til noen som bruker en eldre versjon av Office?
Lagre filen i ny versjon av Word i gammelt doc-format
Åpne dokumentet du vil konvertere til det nye formatet, og klikk på "File" øverst til venstre.
På venstre side klikker du på "Lagre som" og velger stedet der du vil lagre filen. Du kan velge enten "nylige mapper", det vil si stedet der dokumentene dine er lagret nylig, eller du kan klikke på "Bla gjennom" -knappen og velge et nytt sted på datamaskinen for å lagre filen.
Velg et lagringssted => i "filtype" -feltet - velg "Word 97-2003 Document". Du kan endre filnavnet (hvis ønskelig) => klikke på "Lagre".
Klikk på "Fortsett" i "Microsoft Word Compatibility Checker".
Hvis du ikke vil at dette vinduet skal vises hver gang du lagrer i det gamle formatet, fjerner du avmerkingen for "Kontroller kompatibilitet når du lagrer dokumenter".
Det resulterende dokumentet med doc-utvidelsen kan åpnes i eldre versjoner av Office.
Hvis de sendte deg en fil i docx-format og gjorde den på nytt i henhold til instruksjonene ovenfor, har de ikke tid, men du har Word 2003, og når du åpner dette formatet, skriver det en feil:
1. Åpne lenken på Microsoftside => velg språk og klikk på "Last ned".
2. Kjør den nedlastede filen og følg instruksjonene for å installere den.
Ved denne handlingen har du installert kompatibilitetspakken for eldre versjoner av Word, nå selv om du har Word 2003 - kan du åpne filer på nyere kontorer med docx-utvidelsen.
Det er alt for i dag, hvis du vet andre måter - skriv i kommentarene! Lykke til 🙂